本次智能會(huì)議室進(jìn)行了包括建設(shè)規(guī)模和內(nèi)容要求、功能技術(shù)指標(biāo)要求、技術(shù)服務(wù)要求、框架裝修要求等方面的科學(xué)論證，進(jìn)行了客觀、科學(xué)、細(xì)膩的設(shè)計(jì)，確使音視頻及顯示系統(tǒng)完全能適應(yīng)會(huì)議室裝修環(huán)境及日常氣候環(huán)境、使用中有很高的可靠性。

1、實(shí)用性：充分考慮客戶需求，系統(tǒng)的功能符合用戶應(yīng)用的實(shí)際需要，操控方法符合用戶的操作習(xí)慣。

2、可行性：設(shè)計(jì)方案適應(yīng)性好、可操作性強(qiáng)，易于拓展變更，最大限度地滿足客戶的個(gè)性需求。

3、可靠性：系統(tǒng)運(yùn)行安全、可靠、穩(wěn)定，并提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，充分體現(xiàn)系統(tǒng)的使用價(jià)值。

4、先進(jìn)性：擁有國內(nèi)最先進(jìn)的試驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備，充分借鑒、利用國內(nèi)外最新技術(shù)，選擇國際國內(nèi)主流品牌原材料，打造成先進(jìn)的系統(tǒng)集成。

5、規(guī)范性：系統(tǒng)設(shè)計(jì)符合國家有關(guān)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。

6、經(jīng)濟(jì)性：系統(tǒng)設(shè)計(jì)和工程施工中的每個(gè)細(xì)節(jié)均從用戶角度出發(fā)，追求最佳性價(jià)比。

7、可拓展和易升級(jí)性：全面分析本行業(yè)現(xiàn)有技術(shù)條件與未來發(fā)展趨勢(shì)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)充分考慮未來一定時(shí)期內(nèi)可能發(fā)生的技術(shù)擴(kuò)展和升級(jí)，確保用戶手中的系統(tǒng)在一定時(shí)期內(nèi)不落后于電子產(chǎn)品技術(shù)的快速發(fā)展進(jìn)程。

8、標(biāo)準(zhǔn)化和易維護(hù)性：雖然大型綜合性系統(tǒng)難以做到系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化，但本公司大量采用了零部件或局部標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，使絕大多數(shù)主要零部件都具有良好的可互換性能，有利于縮短設(shè)計(jì)制作周期并有利于日后快速維護(hù)。

通過本次項(xiàng)目的實(shí)施，將在韓家灣煤炭有限公司建設(shè)一套智能化會(huì)議平臺(tái)集視頻會(huì)商、音視頻顯示系統(tǒng)智能化控制等功能于一體的智能化多媒體系統(tǒng)，系統(tǒng)采用分布式架構(gòu)設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)平臺(tái)的綜合接入、互聯(lián)互通、信息共享，提升會(huì)商用戶接入和管理控制能力，提高系統(tǒng)穩(wěn)定性，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)包含與上級(jí)單位的視頻系統(tǒng)及與下屬單位的騰訊會(huì)議、釘釘會(huì)議等功能，配置拓展移動(dòng)端應(yīng)用場(chǎng)景的高清視頻會(huì)商接入需求保證領(lǐng)導(dǎo)及關(guān)鍵與會(huì)人員不在辦公室場(chǎng)景的接入需求，滿足日常會(huì)商及應(yīng)急事故處理等重大活動(dòng)保障的業(yè)務(wù)使用需求。同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行會(huì)議錄制點(diǎn)播和直播等功能。

  整個(gè)系統(tǒng)包括對(duì)會(huì)議室的視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)、無紙化及發(fā)言系統(tǒng)建設(shè)、管理及控制平臺(tái)系統(tǒng)、擴(kuò)聲系統(tǒng)、信息發(fā)布及預(yù)約系統(tǒng)等各大子系統(tǒng)建設(shè)。